تغذيه‌كننده اتوماتيك سند وسيله‌اي است كه گروهي از نسخه‌هاي اصلي را نگهداري كرده و بصورت اتوماتيك آنها را به منظور اسكن/كپي بر روي شيشه نور‌دهنده ارسال مي‌كند.

عملكرد كنترل اتوماتيك نوردهي، بصورت اتوماتيك ميزان نور مورد نياز براي تابيدن بر روي نسخه اصلي را تنظيم مي‌كند. (بعنوان مثال: بر روي كاغذهاي رنگي يا نسخه‌هاي اصلي با كيفيت پايين)

با گذشتن 90 ثانيه از عدم انجام كپي، دو حالت Power Off و Sleep Mode براي كاربر ايجاد مي‌شود.

شروع اتوماتيك به كاربر اين امكان را مي‌دهد كه دستورات/عمليات كپي را در زمان warm up وارد كند. پس از اينكه warm up كامل شد، عمل كپي كردن بصورت اتوماتيك انجام مي‌گردد.

نواحي تيره و روشن را به منظور ايجاد تصاوير سايه روشن تغيير مي‌دهد.

فتوكپي‌هاي شارپ داراي سيستم كارتريجي هستند كه به آساني قابل تعويض مي‌باشد.

قابليت انجام كپي‌هاي متوالي بدون اينكه كاربر پس از انجام هر كپي مجبور به فشار دادن دكمه Start باشد. تعداد كپي‌هاي متوالي در مدل هاي مختلف متفاوت است.

اين عملكرد دستگاه فتوكپي را قادر مي‌سازد كه تا زماني كه كاغذهاي موجود در دستگاه به پايان مي‌رسد به عمل كپي گرفتن ادامه دهد.

ميزان حداكثر و حداقل محدوده كپي و اندازه كاغذي كه دستگاه كپي مي‌تواند مورد استفاده قرار دهد.

‍Copies Per Minute تعداد كپي در هر دقيقه

جسمي كه تونر را در واحد دولوپر نگهداري مي‌كند. با ايجاد اصطكاك دولوپر، ذرات تونر داراي بار منفي مي‌شوند كه باعث جذب شدن توسط درام دراي بار مثبت مي‌شوند.

پروسه‌اي كه ضمن آن تونر بر تصوير روي درام هادي نور بكار‌ برده مي‌شود.

امروزه دو نوع development system در دستگاههاي فتوكپي شخصي/روميزي مورد استفاده قرار مي‌گيرد. Dual Component كه در آن از برس مغناطيسي استفاده مي‌شود (شارپ) و Mono Component كه در آن از يك چرخنده مغناطيسي استفاده مي‌شود.

دستگاه فتوكپي ديجيتال رديفي از sensorها را كه تصوير سند را اسكن مي كنند، مورد استفاده قرار داده و آن را براي پروسه ديجيتال آماده مي‌كند.

درام قلب يك دستگاه كپي مي‌باشد كه تصوير بر روي آن شكل مي‌گيرد. شامل يك هسته آلومنيومي با چندين لايه از ماده حساس به ذرات باردار و نور مانند سلنيوم يا يك ماده با ساختار آلي مي‌باشد. شارپ تنها از ماده داراي ساختار آلي كه حافظ محيط زيست است، استفاده مي‌كند.

بصورت اتوماتيك از دو صفحه روبروي هم صحافي‌شده كپي مي‌گيرد.

نواحي اطراف لبه خارجي سند را پاك مي‌كند كه براي كپي گرفتن از كتاب مفيد است.

ٍذخيره الكترونيكي به شما اين امكان را مي‌دهد كه گروه اسناد كامل‌شده را بدون واحد حجيم منظم‌كننده، بطور ساده‌تر فراهم كنيد. Offset Stacking هر گروه كامل پرينت‌ها يا كپي‌ها را با سيني اسناد داخلي جدا مي‌كند.

اين ويژگي صرفه‌جويي در مصرف انرژي كه پس از انجام كپي و اتمام زمان Preset، دستگاه كپي بصورت اتوماتيك در وضعيت standby قرار مي‌گيرد، باعث مي‌شود كه براي انجام كپي بعدي نياز به زمان warm-up مجدد نباشد.

قابليت افزايش اندازه تصوير نسخه اصلي بر روي نسخه كپي‌شده.

Fiber Optics كه لايه‌هاي فيبري Lucite به‌هم‌فشرده مي‌باشد و براي تشكيل تصوير نور را به درام منتقل مي‌كند، در برخي از دستگاههاي فتوكپي بكار‌برده‌مي‌شود. Optic هاي فيبري نسبت به لنزهاي اپتيكال ارزانتر بوده و ساده‌تر توليد مي‌شوند.

زمان مورد نياز از هنگام فشار دكمه Start تا وقتي كه اولين كپي به سيني خروجي مي‌رسد.

پروسه‌اي كه براي چسباندن دائمي ذرات تونر به كاغذ كپي انجام مي‌گيرد.عموماً گرما و فشار ايجاد شده بوسيله يك لامپ گرم‌شده داخل دو roller انجام مي گيرد.

به دستگاه كپي اين امكان را مي‌دهد كه بعنوان پرينتر عمل كند.

به كاربر امكان مي‌دهد كه بدون تعويض سيني‌ها يا كاست‌هاي كاغذ، بر روي دو گروه كاغذ متفاوت كپي بگيرد. براي عمل كپي دورو نيز بكار برده مي‌شود.

به كاربر امكان مي‌دهد كه بدون تعويض سيني‌ها يا كاست‌هاي كاغذ بر روي دو گروه كاغذ متفاوت عمل كپي را انجام دهد. براي عمل كپي دوطرفه نيز بكار برده مي‌شود.

تصاوير را به سمت راست يا چپ منتقل مي‌كند تا امكان تا‌كردن يا پانچ وجود‌داشته‌باشد.

بزرگترين اندازه كاغذي كه مي‌تواند از دستگاه عبور كند.

بزرگترين سند اصلي كه مي‌توان براي انجام كپي بر روي شيشه قرار‌داد.

platen با حمل سند از يك طرف به طرف ديگر روي opticها جابجا مي‌شود. دستگاههايي با platen متحرك معمولاً سرعت كمتر از 20 كپي در دقيقه دارند.

بيشترين ميزان كپي از يك نسخه اصلي كه دستگاه فتوكپي مي‌تواند براي انجام آن برنامه‌ريزي شود. اين قابليت در مدلهاي مختلف متفاوت است.

تعداد كپي‌هايي كه پس از خروج اولين كپي در هر دقيقه از يك نسخه اصلي انجام مي‌گيرد. اين مورد به حداكثر سرعت خروجي دستگاه نيز اطلاق مي‌شود.

لنزها و آينه‌ها اجزاي يك دستگاه فتوكپي آنالوگ هستند كه تصوير اسكن‌شده را از شيشه به درام هادي تصوير منتقل مي‌كنند. آينه‌ها نور را پس از گذشتن از لنزها ( به منظور تمركز يا بزرگنمايي ) به درام مي‌تابانند.

حداكثر ميزان كاغذي كه دستگاه كپي در سيني كاغذ نگهداري مي‌كند.

ضخامت كاغذهايي كه براي استفاده در دستگاه كپي، توصيه مي‌شود.

كاست برداشتني كه كاغذهاي سفيد براي كپي گرفتن در آن ذخيره مي‌شوند.

قابليت انجام كپي بسيار واضح از تصاوير سايه‌روشن و عكسها.

platen يا شيشه نورده، صفحه‌اي شيشه‌اي است كه اسناد براي كپي‌برداري روي آن قرار مي‌گيرند.

كاركردي كه به كاربر اين امكان را مي‌دهد كه اندازه تصوير بر روي كاغذ كپي را كاهش دهد.

سيستم اسكن شارپ اسناد را يك بار اسكن كرده و چندين كپي را انجام مي‌دهد. اين سيستم بازدهي را افزايش داده، فرسودگي اضافه را حذف كرده و درجه صداي دستگاه كپي را كاهش مي‌دهد.

هر وقت كه نياز به كپي‌برداري باشد، بايد سند بصورت دستي داخل مكانيسم تغذيه قرار‌داده‌شود.

وسيله‌اي كه براي تهيه كپي‌ بصورت دسته‌بندي شده به دستگاه كپي اضافه مي‌شود.

platen بدون حركت مي‌ماند درحاليكه يك وسيله اسكن داخلي براي كپي‌برداري از سند اصلي حركت مي‌كند. اين ويژگي، دستگاه را از نظر فيزيكي بزرگتر مي‌كند اما به كاربر امكان مي‌دهد كه تغذيه‌كننده سند را اضافه كند.

ماده‌اي از جنس پلاستيك-كربن كه تصاوير روي كپي را ايجاد مي‌كند. ظاهر تونر مانند پودر خشك است.

زماني كه دستگاه كپي پس از روشن شدن براي كار كردن نياز دارد.

مستقلاً نسبتهاي عمودي و افقي كپي را تغيير مي‌دهد.

حالتهاي افزايش يا كاهش زوم به ميزان 1% توسط كاربر انتخاب مي‌شود. درصدهاي بزرگنمايي (+/-) معمولاً از 65% تا 155% مي‌باشد.